Office Address
کوچه دارالامان
کابل، افغانستان
Phone Number
+۹۳ ۷۸۷ ۶۱۱۲ ۷۱
کوچه دارالامان
کابل، افغانستان
+۹۳ ۷۸۷ ۶۱۱۲ ۷۱
MIS به طور خاص برای مؤسسات آموزش عالی طراحی شده است. این سیستم به عنوان یک پلتفرم متمرکز برای مدیریت تمام جنبههای عملیات دانشگاه، از پذیرش دانشجو گرفته تا مدیریت اعضای هیئت علمی، برنامهریزی درسی و فراتر از آن، عمل میکند.
شرح
سیستم اطلاعات مدیریت (MIS) به طور خاص برای مؤسسات آموزش عالی طراحی شده است. این سیستم به عنوان یک پلتفرم متمرکز برای مدیریت تمام جنبههای عملیات دانشگاه، از پذیرش دانشجو گرفته تا مدیریت اساتید، برنامهریزی درسی و فراتر از آن، عمل میکند.
ویژگیهای اصلی عبارتند از:
مدیریت دانشجویان:
پذیرش و ثبتنام: کل فرآیند پذیرش، از ارسال درخواست تا تأیید ثبتنام را خودکار میکند.
سوابق دانشجویان: پروفایلهای جامع دانشجویان شامل اطلاعات شخصی، تاریخچه تحصیلی و فعالیتهای فوق برنامه را نگهداری میکند.
ردیابی حضور و غیاب: امکان ردیابی و گزارشگیری آسان از حضور دانشجویان را فراهم میکند و با سیستمهای مدیریت کلاس درس ادغام میشود.
مدیریت تحصیلی:
مدیریت دوره: ایجاد، اصلاح و اختصاص دورهها، از جمله پیشنیازها و همنیازها را تسهیل میکند.
برنامهریزی زمانی: برنامههای کلاسی بهینه ایجاد میکند و اختلافات را برای دانشجویان و اساتید به حداقل میرساند.
امتحان و نمرهدهی: برنامهریزی امتحانات، مدیریت و فرآیندهای نمرهدهی را با ورود و گزارشدهی امن نمرات، ساده میکند.
مدیریت اساتید:
مدیریت پروفایل: پروفایلهای دقیق اساتید، شامل مدارک، انتشارات و سابقه تدریس را ذخیره میکند.
مدیریت حجم کار: حجم کار اساتید را نظارت و مدیریت میکند و توزیع متعادل مسئولیتهای آموزشی و اداری را تضمین میکند.
ارزیابی عملکرد: ابزارهایی برای انجام ارزیابیهای اساتید، شامل بازخورد دانشجویان و بررسیهای همتا فراهم میکند.
مدیریت اداری:
منابع انسانی و حقوق و دستمزد: مدیریت منابع انسانی و عملیات حقوق و دستمزد، تضمین پرداخت به موقع و دقیق حقوق و دستمزد.
مالی و بودجهبندی: از برنامهریزی مالی، تخصیص بودجه و ردیابی هزینهها پشتیبانی میکند و شفافیت مالی را افزایش میدهد.
مدیریت امکانات: بر نگهداری و برنامهریزی امکانات دانشگاه، از جمله کلاسهای درس، آزمایشگاهها و سالنهای اجتماعات نظارت میکند.
ارتباطات و همکاری:
سیستم اطلاعرسانی: اعلانها و هشدارهای خودکار را برای بهروزرسانیها و مهلتهای مهم به دانشجویان، اساتید و کارکنان ارسال میکند.
ابزارهای همکاری: پلتفرمهایی برای همکاری بین دانشجویان و اساتید، از جمله انجمنها، اتاقهای گفتگو و ابزارهای مدیریت پروژه فراهم میکند.
گزارشدهی و تحلیل:
تحلیل دادهها: ابزارهای تحلیلی قدرتمندی را برای ایجاد بینش از دادههای دانشگاهی و اداری ارائه میدهد و از تصمیمگیری مبتنی بر داده پشتیبانی میکند.
گزارشهای سفارشی: امکان ایجاد گزارشهای سفارشی را برای برآوردن نیازهای خاص نهادی، از عملکرد تحصیلی گرفته تا سلامت مالی، فراهم میکند.
امنیت و انطباق:
امنیت دادهها: امنیت و حریم خصوصی اطلاعات حساس را با مکانیسمهای پیشرفته رمزگذاری و کنترل دسترسی تضمین میکند.
انطباق با مقررات: به مؤسسات کمک میکند تا از استانداردها و مقررات آموزشی پیروی کنند و پاسخگویی نهادی را تضمین کنند.